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五月第三周會議紀要

更新時間:2017-05-15 點擊數:650

會議時間:2017515日上午830

會議地點:10樓會議室

與會人員:鄭建燕 高承雷 王立香 秦嫚

記錄人:劉樹蘭

會議內容

一、辦公室人員上周工作總結,本周工作計劃

(一)、劉樹蘭上周工作總結及本周工作計劃

工作總結

1、整理圖片報表資料

2、反饋物業、餐飲報表上報情況,調整數據(除餐飲3項目,曹縣一中外均核對完成)

3、將保險信息發給保險公司更改替換,處理41日保險公司漏報的出現員工的問題。

4、日常轉款,工資發放,工資退回的登記、核實、重發工作。

5、登記物業費等的給付情況

6、給項目經理詳細解釋報表上報的注意事項

7、辦公室流動資金的使用情況記錄

8、給缺少報表的項目發放模板,解釋報表上報時需要注意的問題

9、更新公司網站新聞

10、更新招聘網站

11、抽查4各項目,其中一個項目大休,實際抽查3個項目

12、寫信封

13、將沂水一中反映的問題通報給陳經理核實。

本周工作計劃

1、整理圖片報表資料

2、抽查

3、詢問孫經理蔣世文的后續治療情況。

4、將劉華溫的保險理賠工作完成

5、提醒牛經理將上周五發的保險人員替換上

6、打款、發工資、工資退回的審核、登記、重發工作。

7、辦公室流動資金使用情況記錄

8、公司網站新聞的更新工作

9、其他工作聽從安排。

(二)、秦嫚上周工作總結及本周工作計劃

工作總結

1、書寫宣傳冊,煙臺地區書寫完畢,開始書寫菏澤地區

2、外出修電磁爐

3、外出開具住宿發票

工作計劃

下周繼續書寫宣傳冊,完成其他工作

(三)王立香上周工作總結及本周工作計劃

工作總結

1、審核費用報銷單

2、審核各項目工資及考勤

3、發票復印留存做憑證登賬

4、匯總粘貼記賬憑證

5、整理費用報銷明細

6、整理報稅資料交給外賬會計

7、匯總餐飲項目原材料金額,統計已付款,未付款明細

8、給將要過生日的經理主管郵局生日禮物

9、備注部分員工考勤情況

10、查看個性嗎工裝扣款并更新員工工裝扣款明細備有

11、更新稅盤開票軟件

12、實驗中學4月份發票作廢并單獨存放

13、日常收發快遞

14、提醒周經理盡快修理考勤機

工作計劃

1、 提醒餐飲項目發送月經營情況表

2、 到國稅局驗證負數發票領購新發票

3、 審核剩余項目的工資及考勤

4、 粘貼裝訂餐飲項目原材料單,核對現金流量,查看月經營情況表,審核供貨商貨款,小吃款

5、 審核費用報銷單,整理未報銷明細

6、 整理物業,餐飲利潤表

(四)、高承雷上周工作總結及本周工作計劃

工作總結

1、記錄一周的市場采購價格。

2、統計餐飲項目上報采購價格,并比對(本周無項目上報)

3、外出項目商河,平山中學,求知學校。

4、處理項目雜事。

5、處理工裝問題。

6、刷新記錄招聘信息,并通知面試,面試人員比較少。

7、聯系9001質量體系認證問題。

8、處理關于順茂餐飲的商標問題。

9、寫信封。

10、接收宣傳冊。

11、培訓通知的撰寫下發。

12、接待聊四任主席一行。

工作計劃

1、記錄一周的市場采購價。

2、記錄項目上報采購價格,并比對。

3、記錄刷新招聘網站信息,并通知面試。

4、撰寫一些通知類信息。

5、夏裝已經全部發放,下一步要統一要求。

6、繼續聯系商標的跟進問題。

7、宣傳冊的裝填工作。

8、出差項目。

9、關于新公司居委會蓋章問題。

109001質量體系認證問題。

11、信封書寫。

12、完成領導安排的其它工作。

二、本周工作安排

1、核實保險新農合與中國人壽報銷的重疊部分單據的處理。

2、核實曹縣一中曹縣稅款扣款情況。

3、將4月報表上報情況整理出應報實報數據情況。

4、招聘工作的重點為餐廳經理及主管。

59001質量體系認證繼續跟進。

6、嚴查群里圖片反映的項目經理、主管、員工的穿工裝問題。

7、空余時間進行信封的裝訂工作。

8、主管的考勤重點注意,避免出現主管請假未上報導致的考勤錯誤。

會議結束

 

 

 

公司總部

2017.5.15


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